PR会社グラムスリー 私たちはPRサービスをご提供しています。

私たちの1日は、新聞やオンラインでニュースをチェックすることから始まります。
常に情報収集が出来るように、会社では複数の新聞や雑誌を購読しています。
午前中はメールのチェックや、そういった情報収集作業に費やすことが多いでしょうか。
社員同士でそれぞれ見つけた面白いニュースや、昨日みたテレビ番組に関する情報交換をしたり、
そこからアイディアを広げたりというブレストなんかもします。
とにかくアンテナを張り、最新の情報をキャッチする、という作業は
私たちPRパーソンにとっては欠かせません。

週に一度は社員全員でミーティングを行います。
それぞれが抱えるタスクの進捗状況や、新規営業に関する話、社内の業務連絡、
また企画書作成のためのブレストやアイディア交換等も行います。
何しろ人数が少ないので、全員が確実に発言します。
とにかくいつもワイワイと、堅苦しくないミーティングがグラムスリー式です。

ランチの時間は各自自由。
それぞれ抱えている仕事のペースにあわせ、自由に休憩を取ります。
お弁当を家から持ってくる人もいれば、お昼になると車で売りに来るアジアン弁当を買ってくる人も。
オフィスからは六本木や青山一丁目にも歩いて行けるので、
お天気のいい日はぶらぶらと散歩もかねて、外にランチに行くこともあります。

午後からはクライアントへの提案書の作成、プレスリリースの執筆、記者発表会のアレンジなどなど、
それぞれ担当するクライアントとコンタクトを取りながら、各自業務を進めていきます。
メディアリストと呼ばれる、マスコミ関連の連絡先リストを作成したり、
クリッピングと言って、プロモートした結果の掲載記事を集めたりといった
時間のかかる「作業」も多く発生します。

新聞や雑誌の記者、編集者の方々に電話をしたり、訪問したりすることが多いのは夕方頃。
彼らは昼間取材に出ていてオフィスを不在にすることが多いのです。
夕方から一気に電話をかけてイベントへの誘致を行ったり、
メディアキャラバン（編集部への訪問）のアポを取ったりします。

打ち合わせのためにクライアント先へ伺ったり、参考資料を購入するために本屋へ行ったり、
色んなイベントやセミナーの視察に行ったりと、外出することも多々。
逆にオフィスにこもって作業の日は、気分転換に近くのカフェに、一息つきに行くことも。

とにかく基本は各自のペース。
それぞれのタスクのデッドラインに合わせ、作業を進めていきます。
その日1日何をどのように進めていくか、自分の裁量でペース配分をしなければなりません。
ＰＲパーソンにとってタイムマネジメントは必須のスキルなのです。